I. GIỚI THIỆU CHUNG

Phòng Quản trị là phòng chức năng được thành lập và đi vào hoạt động kể từ ngày 27 tháng 5 năm 2024 (theo Quyết định số 176/QĐ-CĐCĐ của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Sóc Trăng). Sau hơn một năm vừa xây dựng vừa hoạt động với không ít những khó khăn nhưng Tập thể viên chức, người lao động Phòng Quản trị luôn đoàn kết phấn đấu cùng nhau vượt qua khó khăn và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

II. CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ

Chức năng

Phòng Quản trị là đơn vị trực thuộc Trường Cao đẳng Cộng đồng Sóc Trăng tham mưu cho Hiệu trưởng về xây dựng cơ bản; quản trị cơ sở vật chất, thiết bị, vật tư, vệ sinh, cảnh quan môi trường; an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy; quản trị hệ thống mạng thông tin, internet và công tác chuyển đổi số trong toàn Trường

Nhiệm vụ

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện quy trình đầu tư mua sắm, quản lý và bảo trì thiết bị, dụng cụ và vật tư, đồ dùng dạy học, phục vụ các hoạt động của trường theo quy định của pháp luật.

- Đề xuất và tổ chức thực hiện quyết định của Hiệu trưởng về điều chuyển thiết bị, vật tư, phương tiện giảng dạy; sử dụng hoặc tu sửa, cải tạo nhà làm việc phòng học, phòng thí nghiệm, nhà xưởng, nhà thực tập, ký túc xá sinh viên.

- Triển khai thực hiện công tác xây dựng cơ bản, kế hoạch đầu tư công trung hạn và hàng năm; theo dõi và thực hiện các gói thầu mua sắm, xây dựng, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị theo kế hoạch năm.

- Khai thác, bố trí sử dụng và các dịch vụ phục vụ sinh viên; sử dụng tài sản công vào mục đích kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết; xây dựng phương án sắp xếp lại, xử lý, thanh lý tài sản công, công cụ dụng cụ theo quy định.

- Theo dõi, kiểm kê, tổng hợp tài sản của nhà trường, thống kê làm báo cáo định kỳ theo quy định của cơ quan quản lý cấp trên và của Hiệu trưởng; xử lý, thanh lý tài sản công và công cụ dụng cụ của Trường theo quy định.

- Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ an ninh trật tự, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ trong nhà trường.

- Chủ trì tham mưu xây dựng và tổ chức triển khai, thực hiện chiến lược, dự án và kế hoạch chuyển đổi số của nhà trường. Là đơn vị thường trực tham mưu, tư vấn trong phối hợp thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số cho nhà trường.

- Quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng và vận hành hệ thống mạng thông tin, hệ thống Camera giám sát an ninh của nhà trường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.

III. NHÂN SỰ

Phòng Quản trị hiện tại có 18 viên chức, người lao động, gồm: 03 Thạc sĩ, 03 đại học 02 trung cấp, còn lại là trình độ khác.