Căn cứ Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 3 tháng 12 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoặt động của cơ quan Nhà nước;
Căn cứ kết luận của Hiệu Trưởng trong cuộc họp giao ban ngày 28 tháng 5 năm 2012;
Để thực hiện tốt và thống nhất trong việc trao đổi thông tin giữa các đơn vị trực thuộc và cán bộ, giảng viên, công nhân viên đang công tác tại Trường;
Nay thông báo đến các đơn vị và cá nhân đang công tác tại Trường Cao đẳng Cộng đồng Sóc Trăng việc sử dụng địa chỉ hộp thư điện tử do Trường cung cấp để trao đổi văn bản, thông tin,... trong nội bộ Nhà trường. Khuyến khích các đơn vị và cá nhân sử dụng địa chỉ hộp thư điện tử của trường để sử dụng như hộp thư điện tử chính.
Mỗi cán bộ, giảng viên, nhân viên, các Phòng, Khoa, Trung tâm, Văn phòng Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên trong Trường, tùy theo yêu cầu công việc và nhu cầu, sẽ được cấp 01 hoặc nhiều địa chỉ hộp thư điện tử.
Nguyên tắc đặt tên của địa chỉ hộp thư điện tử như sau: tên địa chỉ hộp thư điện tử phải bảo đảm dễ sử dụng, dễ nhớ, dễ đọc, dễ ghi chép và đánh máy. Ngoài ra, địa chỉ hộp thư điện tử phải đảm bảo tính đại diện và có thể quảng bá địa chỉ website của trường.
Đơn vị:
- Đối với các Phòng, Trung tâm: chữ viết tắt của tên phòng, trung tâm kèm tên miền @stcc.edu.vn. Phòng TC - HC - TH: tchc@stcc.edu.vn; Riêng các Phòng có tên ngắn như Phòng Đào tạo địa chỉ thư điện tử bao gồm tên của phòng (viết cả chữ, không dấu) kèm tên miền @stcc.edu.vn: daotao@stcc.edu.vn;
- Đối với Khoa: tên hộp thư bao gồm chữ "khoa" kèm tên viết tắt của khoa và tên miền @stcc.edu.vn: Khoa Khoa học Cơ bản: khoacb@stcc.edu.vn ... (có danh sách cụ thể kèm theo).
Cá nhân:
- Tên hộp thư điện tử bao gồm: chữ viết tắt của họ, chữ lót, sau đó đến tên (tên được viết đầy đủ, không dấu) kèm tên miền @stcc.edu.vn. Vũ Thị Thúy Vi: vttvi@stcc.edu.vn (có danh sách kèm theo).
- Trường hợp nếu tên hộp thư điện tử của 2 hay nhiều người trùng nhau, có thể gây nhầm lẫn, tên có thể gây hiểu nhầm hoặc có thể hiểu theo nghĩa xấu (kể cả theo tiếng nước ngoài), thì có thể bổ sung thêm một hoặc vài ký tự. Ví dụ: nmdung@stcc.edu.vn có thể được đặt là nmdzung@stcc.edu.vn.
Tổ Thiết bị tiến hành cập nhật địa chỉ email của các cá nhân và đơn vị trong trường lên website của Trường. Đồng thời, tổ chức cài đặt các chương trình duyệt thư điện thử cho các máy vi tính trong Nhà trường với mốc thời gian cụ thể:
- Ban Giám Hiệu, Đảng ủy: Trước ngày 11/6/2012.
- Các Trưởng (phó) Khoa, Phòng, Trung tâm: Từ ngày 12 - 13/6/2012.
- Phòng TC - HC - TH, Công đoàn: Từ ngày 14 - 15/6/2012.
- Phòng Đào tạo, Đoàn Thanh niên: Từ ngày 18 - 19/6/2012.
- Phòng ĐBCL, Phòng Thanh Tra, Phòng QHKH&HTQT: Ngày 20 - 21/6/2012.
- Phòng Tài vụ - Thiết bị, TT LKĐT: Từ ngày 20/6/2012.
- TT NN - TH, Khoa NNTS&PTNN, và Hội Sinh viên (liên hệ đ/c Cảnh): Ngày 21 - 22/6/2012.
- Khoa KTCN, Khoa KHCB, Khoa Kinh tế, Bộ môn LLCT: Tổ Thiết bị tự sắp xếp thời gian trong khoảng 25 - 29/6/2012 (nơi làm việc đang sửa chữa).
DJ,Nhac DJ,Nhac San,Nghe Nhac DJ
Khoa KTCN phối hợp với Phòng CTCT&QLHSSV và Tổ Thiết bị xây dựng các hướng dẫn thay đổi mật khẩu,cài đặt và hướng dẫn sử dụng.
Khuyến khích các đơn vị và cá nhân trực thuộc Nhà trường thực hiện tốt tinh thần thông báo này.
