Phòng Tài vụ -Thiết bị thông báo đến Cán bộ, Giảng viên, Viên chức ở các Phòng, Khoa, Bộ môn, Trung tâm trực thuộc Trường CĐCĐ Sóc Trăng về thanh toán các khoản tạm ứng, việc sử dụng thiết bị phục vụ giảng dạy, cụ thể như sau:
+ Thanh toán các khoản tạm ứng:
- Các khoản thanh toán đi công tác chậm nhất sau 7 ngày khi công tác xong.
- Các khoản đi học thanh toán chậm nhất sau 10 ngày sau khi hết thời hạn của giấy báo tập trung từng đợt học.
- Các khoản thanh toán mua sắm vật tư văn phòng, văn phòng phẩm, sửa chữa, mua sắm thiết bị và các các khoản mua sắm khác : 15 ngày sau khi thực hiện xong; Nếu đã mua sắm nhưng sau 15 ngày chưa thanh toán được đề nghị có thông báo lý do không thanh toán được đến Phòng Tài vụ - Thiết bị, trên cơ sở đó Phòng Tài vụ -Thiết bị báo cáo về Hiệu trưởng xử lý, tránh tình trạng tạm ứng mua sắm, sửa chữa nhưng để kéo dài không thanh toán.
+ Sử dụng thiết bị phục vụ giảng dạy:
- Tổ thiết bị sẽ căn cứ trên lịch giảng dạy của Phòng đào tạo để bố trí thiết bị.
Trường hợp có phát sinh giảng dạy ngoài thời khóa biểu của Phòng đào tạo đề nghị giảng viên báo trước ( ít nhất là trước 30 phút) cho Tổ Thiết bị và có ký nhận thiết bị giảng dạy ngoài lịch giảng của Phòng đào tạo.với tổ thiết bị.
Phòng Tài vụ - Thiết bị rất mong được sự hỗ trợ của Cán bộ, giảng viên, viên chức ở các Phòng, Khoa, Bộ môn, Trung tâm trực thuộc Trường CĐCĐ Sóc Trăng đề Phòng làm tốt nhiệm vụ của mình, góp phần cùng các Phòng, Khoa, Bộ môn, Trung tâm thực hiện tốt nhiệm vụ năm 2010 được Ban Giám Hiệu Trường giao cho.
